UNSERE LEISTUNGEN IM DETAIL

Anträge/Beauftragung/Formalitäten
Behörden Kommunen/Finanzamt
Bürostruktur anlegen
Einrichtung Büro/PC/Software/Email

Entwurf Firmenbögen
Entwurf Visitenkarten
Entwurf Webseite
Logo

Schriftverkehr
Optimierung der Ablage und Wiedervorlagen
Ordnen, Ablage/Archivierung
Recherchearbeiten im Internet
Aufarbeitung von Rückständen
Erstellung und führen von Listen und Tabellen Word und Excel
Datenpflege

vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Belegsortierung
Debitoren/Kreditoren Sachbearbeitung
Forderungsmanagement/Mahnwesen/OP-Listen verwalten
Zahlungsverkehr/Online-Banking
Kosten und Deckungsbeitrag von Projekten ermitteln

Kaufm. Bearbeitung der Angebotsanfragen/öffentlichen Ausschreibungen
Leistungsverzeichnis bearbeiten
Submissions/Angebotsergebnisse abrufen
Referenzlisten erstellen
Liquiditätsprüfungen der Auftraggeber abrufen
Stammdatenpflege
Auftragsbearbeitung

Prüfen der Eingangsrechnungen
Zahlungsfreigaben prüfen/bearbeiten
Überwaschung der Zahlungsfälligkeiten
Skonto-Fristen verwalten
Gutschriften verwalten

Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen,
Schlussrechnungen, Aconto-Rechnungen, Gutschriften
Aufmaß erstellen
Zahlungsfreigaben anfordern/prüfen
Zahlungsfristen überwachen
Forderungsmanagement/Mahnungen

Urlaubs-u. Krankenlisten verwalten
Stammdatenpflege
Bescheinigungswesen
Erfassen der Arbeitszeiten von Mitarbeiter/in
Vorbereitende Aufgaben der Lohn-u. Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater
Stellenausschreibung beauftragen

sortieren geschäftlicher Unterlagen und Dokumente
anlegen übersichtliche Ordner-Struktur an.
Erstellen eine Ablagesystem.
Bearbeiten die Belegsortierung zur Übergabe an den Steuerberater
Struktur in Ihrer Schreibtischorganisation.

Unterlagen/Dokumente einscannen
Digitalisieren
Ordnerstruktur im PC oder nach Bedarf anlegen

Unbedenklichkeitsbescheinigungen anfordern und terminlich verwalten
Vertrags-u. Gewährleistungsbürgschaften beantragen und terminlich Verwalten